货代向货主进行询价，必须了解一下方面的情况：

　　1. 品名（是否危险品）、

　　2.重量（涉及收费）、体积（尺寸大小及是否泡货）、

　　3.包装（是否木箱，有无托盘）

　　4.目的机场（是否基本点）、

　　5.要求时间（直非或转飞）、

　　6.要求航班（各航班服务及价格差异）、

　　7.提单类别（主单及分单）

　　8.所需运输服务（报关方式，代办单证，是否清关派送等）

　　而另一方面，从货主的角度来看，委托空代办理航空运输要比自己亲自办理来得更为便利，更有效率。因而，发货人，一般也更愿意委托航空货运代理办理货物托运。

　　（2）委托运输

　　在双方就航空货运代理事宜达成意向后，航空货运代理就可以向发货人提供一份自己所代理的航空公司的空白 “国际货物托运书”，让发货人填写。

　　根据《华沙公约》的相关规定，托运书必须由托运人自己填写，并在上面签字或盖章。

　　某些特种货物，如活动物、危险品有航空公司直接收运。

　　在接受托运人委托后，航空货运代理公司通常会指定专人对托运书进行审核。审核重点应看价格和航班日期。

　　审核后，审核人员必须在托运书上签名并注明日期以示确认。

　　委托时，发货人除应填制“国际货物托运书”，还应提供贸易合同副本、出口货物明细发票、装箱单以及检验、检疫和通关所需要的单证和资料给航空货运代理，。

　　【知识拓展】

　　对于一次批量较大，要采用包机运输的，需提前办理包机手续。

　　一般情况下，至少需在发运1个月与航空公司洽谈，并签订协议（以便航空公司安排运力，办理包机过境、入境、着陆等有关手续）如货主找空运代理办理包机，则应在货物发运前40天提出申请，并应填写“包机委托书”。