一、交易前的准备工作
　　包括选择目标市场、交易对象、制定 进出口 商品经营方案等。
　　二、对外磋商阶段
　　包括：(1) 询盘 即邀请对方提出报价及相应的运输、保险等条款（附：卖方报价单）；（2） 发盘 即由发盘人提出报价单；（3） 还盘 即受盘人不同意或完全不同意发盘人在发盘中提出的条件，并对此提出修改意见）；（4） 接受 即受盘人接到对方的发盘或还盘后，同意对方提出的条件，愿意与对方达成交易，并及时承诺。
　　 三、签订合同
　　 交易成立后，由当事人一方以交易内容及条件制成书面文件寄交对方，由对方签署确认。这类文件包括：（1） 订单（由买方制成交卖方签署确认）；（2） 销售确认书、销售合同（由卖方制成交买方签署确认）。
　　四、履行合同
　  进口合同的履行（设按 FOB 成交）
　　（1）进口签订后，按照合同规定填写开立 信用证 申请书向银行办理开证手续（附：信用证）；

（2）履行FOB交货条件的进口合同，应由买方负责派船到对方口岸接运货物，卖方在交货前一定时期内，应将预计装运日期通知买方，由买方向船方办理租船订仓手续；

（3）在办妥租船订仓手续后，应按规定的期限将船名及船期通知卖方，以便其备货装船；

（4）货物装船后，卖方应向及时向买方发出装船通知，以便买方及时办理保险和接货等项工作；

（5）FOB交货条件下的进口合同，保险由买方办理。每批进口货物，在收到国外装船通知后，应将船名、 提单 号、开船日期、商品名称、数量、装运港、目的港等项内容通知保险公司，即作为已办妥保险手续；

（6）买方开户银行收到卖方开户银行寄来的汇票及单据后，对照信用证的规定，核对单据的份数和内容，如核查无误，则由买方开户银行对卖方开户银行付款；

（7）进出口公司用人民币按照国家规定的有关折算牌价向银行买汇赎单；

（8）进口货物到货后，由进出口公司或委托 外贸 运输公司根据进口单据填具“进口货物 报关 单”向 海关 申报，并随附发票、提单及保险单——如属法定检验的进口商品，还需随附商品的检验证书；经检验合格方可放行；

（9）进口货物运抵 港口 卸货时，由港务局进行卸货核对，如发现短缺，应及时填制“短卸报告”交由船方签署确认，并根据短缺情况向船方提出保留索赔权的书面声明（同时，保险公司和 商检 局也将作出相应处理）；

（10）此后，如订货或用货单位在卸货港所在地，则就近转交货物，如订货或用货单位不在卸货地区，则委托货运代理将货物转运至用货单位；

（11）如进口商品的品质、数量、包装等不符合合同 规定，则根据造成损失原因的不同，及时分别向卖方、轮 船公司 、保险公司索赔。