一． 在货物生产好之前的前一个星期通知好客户订仓，或者你帮他安排订仓事项。如果是客户自己指定的 货代 ，一般货代会主动联系你，问你货什么时候准备好之类的东西。如果是你帮客户安排，你就要在货好的前一个星期找一个你相熟的货代订仓。两者之间的相同点是货代都会发一份BOOKING FORM给你填写。里面有关于产品的详细信息，比如产品名称，箱唛，产品重量等等，填写好后，发回给货代安排订仓之事。
 

二． 确定好仓库等信息后，货代会发一份进仓单给你，也就是所谓的SO，里面有很重要的最晚进仓时间的信息。如果贵司有专门的人做 单证 ，就可以把SO发给他，按照SO上的要求来制作单证。若没有自己做单证的，可以找外面的机构帮忙。
 

三． 发完SO给制作单证的机构后，制作单证的机构会给你发一份出口 海关 信息 报关 表，要填的信息都是产品的详细信息，而且还有一系到相关联的信息，在这就不详谈了。之后等他们弄好相关 报关单 证后，可以叫他寄到你公司，或者直接寄到仓库。
 

四． 之后就在最晚进仓时间前把货物送进仓库，在运送前，先看看进仓单上的要求，例如每天进仓的时间安排，要不要提前网上或电话预约等等，一般要把进仓单给司机一起带去，不然没有人知道你这货是送到个位置的。还有进仓一般还是要交进仓费的，具体费用不同仓库收费不一样
 

五． 等货送达仓库，就等货代通知安排装船等信息，接下来基本上没有什么事情需要做的，期间货代会与你确认 提单 （需要电放还是需要正本），或产品的最终重量，包装最终的尺寸等信息。