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信用证业务审证、交单两大环节的操作要点

来源:世贸人才网   发布时间:2014年05月12日  阅读:载入中...
导读:在实际的国际贸易信用证业务中,审证是一个非常重要的过程,因为所开立的信用证一旦被接受,出口商就必须按照信用证的条款和条件进行交单。

以下对信用证业务审证、交单这两大环节的操作要点与注意事项进行梳理、盘点,仅供参考。
一、 关于信用证审核的重点条目和必须要注意的事项。
在实际的国际贸易信用证业务中,审证是一个非常重要的过程,因为所开立的信用证一旦被接受,出口商就必须按照信用证的条款和条件进行交单。如果信用证的条款有误或者出现出口商无法满足的条件,单据产生不符点,出口商就要面临被拒付的风险。
1)开证行
在信用证的开证行是否知名并且有支付能力?开证行所在的国家经济政治是否稳定?如果不,信用证是否可以由其他国家的其他银行进行担保?
2) 信用证是否是不可撤销的?
3) 进口商(申请人)名称地址是否拼写正确?
4) 出口商的名称地址是否拼写正确?
5) 信用证金额是否准确。
6) 付款条件是否与销售合同一致?如果必要,是否允许分批发货?
7) 装船地点和运输目的地是否与约定一致?
8) 是否可以在最后交付期前交付?是否有足够的时间准备 单证 ?
9) 货物描述是否准确,如果需要是否包含担架、重量、数量?如果需要,信用证是否允许数量或者金额的误差?
10)保险费和运费条款是否与约定的一致?
11)信用证列出的所有单证是否都可以满足?注意准备信用证单证需要的提交材料。
12)信用证银行费用由哪一方承担?(一般由受益人承担)
13)信用证支付地点。这可能影响收款周期。
收到信用证后,如果发现任何条款或者条件存在不可执行的可能性,出口商必须要求申请人通知开证行对信用证进行必要的修改。建议出口商在信用证修改完成之前不要发货。信用证的修改,只有申请人和受益人共同同意的情况才能生效,如信用证受益人不同意接受修改,此修改可以不被执行。
 

二、信用证交单
在跟单信用证业务中,准确完备的交单是信用证付款结算的关键。受益人向银行提交单据后是否能得到货款,在很大程度上取决于是否已开立信用证和单据是否单证一致,单单相符。一旦接受了开证行开立的信用证,出口商就必须按照信用证的条款和条件交单。下面的清单提供了简单的信用证单证准备指南,这个清单并没有包含全部单证,仅用来作为一般的指导。
1、汇票
汇票,是信用证下付款的合法凭证。是由一人向另一人签发的书面无条件支付命令,要求对方(接受命令的人)即期或定期或在可以确定的将来时间,向某人或指定人或持票来人支付一定金额。除非另有约定,汇票必须在满足信用证要求的其他所有单证的情况下才可以签发。在实务操作中,汇票一般是交单银行代为填制的。
2、 商业发票
商业发票是卖方应该向买方收取的货物和服务的价值的会计凭证。商业发票需要表明货物和服务的详细信息和贸易条款( FOB \ CIF )在制作商业发票的时,需注意以下几个问题:
1) 货物描述——包括重量、数量、价格是否应该与信用证和其他单证一致(一般而言,信用证45A的内容都必须出现在发票中)?
2) 是否需要写明信用证上描述的出口商和进口商的名称地址?
3) 是否准备了正确的拷贝数量?
4) 发票金额是否需要与信用证一致?是否标明了 贸易方式 ?
3、运单
通常叫做“ 提单 ”,运单(提货单、 空运 提单、铁路交付票据)是货物的承运方开立的货物已经接受和承运单据。需要注意以下几个问题。
1) 是否提交了所有要求的原始文件?
2) 货物描述是否与信用证一致?货物的装卸地点是否与信用证约定的一致?提货单是否交付给了信用证要求的一方?提货单的日期是否在信用证要求的最后交付日期之前?
3) 提货单的背面签名是否正确?
4) 如果信用证要求运费预付,是否在提货单上清楚的标明?
4、保险单
保险公司提供的保险单上会表明运输货物的承保方式——部分担保或者全部担保。保险单会详细说明指定的货物承运船只,简要说明包装方式,并且说明那些损失是可以赔偿的。保险业务我们需要注意以下几个问题:
1)保险单是否是信用证所定义的保险单?
2)保险加成:一般信用证均对保险加成有所要求,一般为110%,也有中东地区国家开出130%甚至更高的要求,一般超过130%保险公司是不能按照这个比例赔付的,所以要提醒客户改证。
3)保险责任:一般信用证均采用保险条款的简称来表述,如:ALL RISKS ,ICC(A) 等方式,我们在制单的时候有两种选择,一是科学法,就是按照信用证的要求,一一列明各项保险条款的名称,达到完全满足信用证所要求的全部保障即可,第二种是懒汉法,就是把信用证上关于保险条款的描述直接打在保单上,其实这么写并不科学,但不科学却很实用。
4)理赔地址,赔付方式:一般信用证会对理赔币种和理赔地址会有制定,在保单下方赔付地点的录入时要符合信用证要求。
5)其他注意事项,比如保险期间的描述,有的信用证还要求表明保费已付(MARKED PREMIUM PAID )等等细节,在实操工作中一定要细心认真,减少不必要的麻烦。
以上简述的单据只是信用证业务中较为常见的单据要求,一份信用证要求的单据,往往多余上述的单据种类,因此要求企业的制单人员必须要有丰富国际贸易知识,熟悉国际贸易的各个流程环节,而在一般中小企业,这样的制单人员“可遇不可求”。随着第三方贸易服务平台的兴起,也有越来越多的出口商将信用证订单转交由第三方代理操作。这些第三方贸易服务平台,拥有专业的单证团队,可以高效、专业的审核 信用证条款 、同时协助企业完成信用证的各种单据制作,审核工作,可以最大程度的规避信用证的不符点,从而确保交易的安全性;而且,随着业务的不断发展,这类贸易服务代理可以为出口方进行信用证打包或者信用证单据全额垫资等融资服务,为出口商承担风险,同时帮助其更快的回笼资金。
自行操作信用证或寻找代理代为操作信用证这两种方式各有利弊,出口方可以根据企业自身的实力、规模、专业程度权衡处理。在当前信用证结算大行其道的趋势下,出口方不管通过何种方法,接的到,也接的下更多、更大的订单才是王道!

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