在C.I.F.或C.F.R.条件下，租船订舱是卖方的主要职责之一。

　　如出口货物数量较大，需要整船载运的，则要对外办理租船手 续;如出口货物数量不大，勿需整船装运的，可由外运公司代 为洽订班轮或租订部分舱位运输。

　　租船订舱的简单程序为：

　　1、 进出口 公司委托外运公司办理托运手续，填写托运单 (shipping note)，亦称订舱委托书递送外运公司作为 订舱依据。

　　2、外运公司收到托运单后，审核托运单，确定装运船船舶 后，将托运单的配舱回单退回，并将全套装货单(shipping order)交给进出口公司填写，然后由外运公司代表进出口公 司作为托运人向外轮代理公司办同物托运手续。

　　3、货物经 海关 查验放行后，即由船长或大副签收收货单 (又称大副收据，mate’receipt)。收货单的 船公司 签发给托 运人的表明货物已装妥的临时收据。托运人凭收货单向外轮代 理公司交付运费并换取正式 提单 。