国际贸易中的货物运输（三）-2008年1月总第35期-锦程国际物流集团

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国际贸易中的货物运输（三） 来源：锦程国际物流集团　时间：2010年07月28日　作者：企划部: 三、贸易合同执行中的国际运输
        1、流程
        贸易合同执行中的国际运输基本流程可以归纳为：
        2、订舱前准备
        订舱前准备工作主要为明确航运服务，可以分为2个方面：
        2-1 航运服务及国家管制内容的落实，信用证项下要进行相关审证工作，明确船公司、班期、航程、集装箱选择等航运服务内容是否与货物运输的出货日期、装箱要求等相配合，以及在国家管制项下的相关单证准备工作。
        2-2 海运费率及承运人的确定以及其他费用及货运代理人的确定。在航运服务确定的前提下，选择价格低的承运人；在口岸操作费用明确的前提下，选择操作能力高且稳定的货运代理人。
        订舱前的准备工作就是要明确承运人服务、海运费价格以及货运代理人服务。
        3、口岸操作服务的监控——操作流程和配载计划
        3-1进出货口岸操作流程
进出口口岸操作涉及多方面的关系，包括厂家、货代、场站、车队、船公司、海关、检疫部门、堆场等，口岸操作流程就是货物、单据、信息在相关方之间的流转过程，把握整体操作流程对于出货的安排和监控有明显的指导意义。
        3-2 进出口口岸操作特点
        从流程图中可以看出，进出口口岸操作涉及的参与人员、控制机构比较多，控制环节比较严密，流程相对比较复杂。
        在流程中，单据流和货物流组成明显的脉络，单据和货物的流向互相配合，互相制约。货物到达某个节点，相关的单据以及信息就会传递到该点。
        口岸操作具有明显的时间性。如果在某一节点上，出现任何一项不到位，就会引发流程的暂时中断，需要2者齐备后才可以向下一环节流转。同时，所有的操作过程都需要注意到装船的时间结点，都必须在装船前完毕，否则将引起延误拖班等事故。
        3-3 口岸操作三要素
        从口岸操作特点中可以得出，在口岸操作过程中至关重要的三个基本要素：单据流向、货物流向和时间。例如，
        在报关这个节点上需要准备的单据：
        电子委托书（EDI舱单）  船公司
        报关单                                  货代
        场站收据                              货代（订舱后）
        贸易合同                              客户
        许可证                                  客户
        装箱单                                  客户
        发票                                       客户
        外汇核销单                          外管局
        商检通关单                          商检
        理货单                                  理货公司

        该图表所列示单据就需要在报关前准备妥善，否则将无法进行报关工作，从而引起货物在该节点上停滞。
        为顺利完成货物的操作，就有必要对流程中各节点的接口实施必要的控制手段，这就体现在单据的交接上，下文说明的配载计划就是重要的监控工具。
        3-4 制定配载计划
        举例说明该如何制定配载计划：
        某客户出口大马哈鱼，对温度控制要求是-18°C，货物在工厂装1个大柜,由大连运往鹿特丹，预配28日（周六）“CMA CGM DON CARLOS V.FLOOO342W”
        根据船期信息得知：该航次入港时间是27日（周五）13：00-21：00
        因此，货物相关手续必须在27日下午完成，考虑到特种箱（冻柜）的使用有验箱的特殊环节以及需要到工厂装箱，据此，货主最迟在25日中午开始进行订舱配载工作。
        通常情况下，根据货物出口口岸的特点以及货物通关复杂程度的不同，在时间上也会稍有出入。做为一名有经验的业务人员，在收到出货计划时，配载计划基本上就可以明确了。
        4、配载计划的执行
        制定完毕配载计划后，就进入计划的执行和监控过程。在执行过程中，业务人员需要关注的要点在于2个字：“准”和“快”。
        4-1 单据交接的完整性和准确性
        例如订舱委托书要求：航运服务要求（信用证要求）在委托书上文字注明，表达清晰准确。
        4-2 单据交付和获取的及时性
        关于单据的交付，需要关注交付的提前量（报关委托书等），如果跟货代长期合作，不妨可以请货代代为制作（箱单、发票等），可以节省单据交接的时间。
        关于单据的获取，做为贸易方最为重要的单据提单，正常情况下在船开第二天就可以签取。贸易方可以根据信用证的要求或者根据运输时间的长短，在不影响买方提货的情况下，斟酌考虑推后签单的时间以有效使用流动资金。
        4-3 容易忽视的几个地方：
        ·铅封记录以及核对提单铅封号。
        ·提单的核对
        ·费用确认单
        ·交接签字
        ·装箱数量
        这些地方都将对单据的有效性以及运输责任的认定起到关键性作用。
        4-4 贸易业务员与货代操作员之间的配合
        在配载计划中，贸易业务员做为任务的发出者和实施进度的监控者和货代操作员扮演不同的角色，双方缺一不可。
        货代操作员的角色相当于国际货物运输过程中的调度，由他与相关各方进行协调以保证货物的顺利出运，操作员的计划性、及时性、问题处理能力以及反馈能力等对货物的出运安排有重大影响。

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